CIM
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2016/13348
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Nødvedig for tilgangskontroll for avvikshåndtering, beredskapssystemet og ROS-analyser.
Formålet med behandlingen
- Registreing og oppfølging av HMS avvik i CIM. CIM er også system for å håndtere beredskapshendelser og gjennomføring av ROS-analyser ved UiO.
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Grønn – Åpen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: F24/OneVoice
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Del av UiO standard IT dift
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei