Styreportal - Admincontrol

Om behandlingen

Formålet med behandlingen

  • Elektronisk håndtering av styrepapirer for universitetsstyret, og fakultetsstyrer. Styrenes behandling av personalsaker og annen sensitiv informasjon.

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Samtykke

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene anonymiseres fortløpende

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilhører de registrerte?

  • Studenter
  • Ansatte
  • Gjester
  • Andre som har en eller annen tilknytning til UiO kan behandles av styret.

Hvor mange er registrert?

0-99

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • Fødselsnummer
  • IP-adresse

Behandles særlige kategorier av personopplysninger?

Ja

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID
  • Fødselsnummer
  • Annen direkte identifiserbar personidentifikator

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Studenter

Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: AdminControl

Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Jan Thorsen

Ansvarlig enhet

Universitetsdirektørens stab

Behandlingens tidsperiode

31. oktober 2014 –

Sist endret

24. august 2020

Logg inn for å opprette eller redigere behandlinger