Ticketsystemet Request Tracker (RT)
Om behandlingen
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Eiendomsforvaltning
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Ihht. vedtatt datapolicy for RT
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- IP-adresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 21. januar 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei