GSuite for Education (Google)
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2018/12213
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Brukerkontroll, tilgangsstyring, statistikk, tjenesteutvikling
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Ekstern skytjeneste som henter data fra gruppe i Cerebrum overført vha synkroniseringsklient. Overføring basert på samtykke.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Eklstern skyleverandør - Google
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Google
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Google
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/EØS
Hvilket land overføres det personopplysninger til?: USA, kan være fler
dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 26. januar 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei