BookitLab
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2021/4803-0 Anskaffelse av faktura - og bestillingssystem LSM-sak 30.4.2020
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Brukeradministrasjon
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Nødvendig for å bruke systemet
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov pålegger at dataene arkiveres: Så lenge systemet er i bruk ved UiO
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- Eksterne brukere registreres direkte i systemet
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 28. februar 2022.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei