educloud
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Brukeradmin og selvbetjening. I tillegg til sikkerhet og tjenestekvalitet
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- Loggdata
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- UiO selvbetjeningsportal, Feide og DiFi (IDporten)
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
- Fødselsnummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- educloud
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 4. november 2020.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei