Panopto (undervisningsvideo)
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
ePhorte: 2022/6292
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Panopto brukes til opptak, opplasting og avspilling av undervisningsvideo som del av UiOs oppdrag (universitets- og høyskoleloven § 1-3). Opplysninger som samles inn er de som er nødvendige for at systemet skal fungere og for at videomateriale bare skal kunne lages/endres av autoriserte brukere (i hovedsak ansatte) og vises bare til autoriserte brukere (i hovedsak studenter).
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Personopplysninger om tilgang/bruk slettes etter at videoene er slettet
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Lyd/bilde/video
- IP-adresse
- brukernavn i noen tilfeller, hva man ser på av undervisningsvideo
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Systemet selv, med innlogging basert på UiO brukernavn
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- I tjenesten selv
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Panopto
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Panopto
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/EØS
Hvilket land overføres det personopplysninger til?: EU/EØS + UK + i noen få tilfeller potensielt USA
dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Ikke gjennomført formelt etter LSIS oppsettet. Tenkt dekket av personvernvurdering skrevet av Are Evju, datert 20/12/2021 med kommentar fra personvernombudet, samt en litt mer uformell risikovurdering som var del av forprosjektet som vurderte anskaffelse av Panopto.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Ja