Microsoft Endpoint Manager MEM
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Systemet brukes til drift, vedlikehold, tilgangsstyring og programmvaredistribusjon for Windows klienter ved UiO
Formålet med behandlingen
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Systemet er nødvendig for drift av Windows klienter
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- E-postadresse
- IP-adresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- ePhorte
- AD/Azure
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Microsoft
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/EØS
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Dekkes av ROS for SCCM
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei