Tilgang til Lenel OnGuard for Alma (UB/RPA)
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
RT Ticket: #4114484 Brukes for å hente informasjon om adgangskort for utlån (UB). Kort benyttes som lånekort Badge inneholder kortinformasjonen de trenger Person brukes til å slå opp informasjon dersom/siden man ikke har kortnummeret
Formålet med behandlingen
- Bibliotekstjenester
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Intern datautveksling
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: https://www.usit.uio.no/om/organisasjon/bnt/kd/aktiviteter/rpa/faglig/Prosesser/P23/index.html#toc7
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Fødselsnummer
- Adgangskort-ID
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Rød – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- UiOs Integrasjonsarktektur for å slå opp data
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ansattnummer i SAP
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 29. oktober 2020.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei