Tilgang til Lenel OnGuard for Safecom (Utskrift)
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Safecom trenger informasjon om adgangskort for at disse skal kunne brukes for autentisering ved henting av utskrift
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Driftshensyn, data brukes internt ved UiO
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Når adgangskort ikke lenger er aktivt
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Adgangskort-ID
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- UiOs integrasjonsarkitektur. Datakilde Lenel OnGuard (adgangskontroll)
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 20. oktober 2020.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei