E-postlister
Om behandlingen
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Eiendomsforvaltning
- Bibliotekstjenester
- Forvaltning av IT-system
- Forskningsadministrasjon
- Bruk av e-postlister finner vi over alt ved UiO, innen de fleste oppgaver.
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres etter endt behandling: Når bruker slettes, eller når e-postliste avvikles
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
- Både interne og eksterne kan være medlem av en e-postliste
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- e-postadresse, medlemskap på e-postlister som identifiseres med e-postadresse, navn og formål
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
- e-postadresse
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
- Ekstern databehandler
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 20. januar 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei