Make - nyhetsbrevtjeneste
Om behandlingen
Formålet med behandlingen
- Formidling av informasjon til ansatte og formidling om undervisning, forskning og den formidling som UiO gjør
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- Avtale
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
- som f. eks. samarbeidspartnere og publikum etter samtykke
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- informasjon om medlemsskap i mottaksgrupper i tjenesten. Bruksmønster som kan kobles til den enkelte mottaker
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Tjenesten har samtykkefunksjonalitet, hvor samtykket gis og kan trekkes. Innebygget motor som logger bruksmønster og presenterer det en statistisk form.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- For kommunikasjonsmedarbeidere: Navn, brukernavn, epostadresse, telefonnummer. Mottakere: Navn og epostadresse, samt medlemsskap i mottaksgrupper i systemet.
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Alle data oppbevares i tjenesten Make
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Databehandler er Make. Underleverandører er Deploy og Hovedkvarteret
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 30. august 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei