UHMX
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Det samles inn nødvendig informasjon for å kunne videreformidle e-postmeldinger, samt logger for å kunne opprettholde normal drift.
Formålet med behandlingen
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Innhold slettes fortløpende, logg med assender- og mottakeradresse, hostnavn og IP-adresse for avsender- og mottakersystem lagres på disk i 30 dager på disk, deretter i backup med standardtid.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Institusjoner i UH-sektoren som betaler for tjenesten
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- E-postadresse
- IP-adresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Grønn – Åpen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Header-del av e-post, samt LDAP-oppslag mot kunders katalog
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- e-postadresse
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Logger på tjenere
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Uninett, Spamhaus og SURBL
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 5. april 2018.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei