Feide
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2016/1467
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Pålogging i tenester, for å sikre riktig tilgang - konfidensialitet - samt digitalisere og forenkle administrasjon.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Bibliotekstjenester
- Forvaltning av IT-system
- Forskningsadministrasjon
- IT-sikkerhet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- IT-sikkerhet
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
- Alle med IT-tilgang både hos UiO og eksterne
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- IP-adresse
- Roller, organisatorisk plassering, identifikatorer, titler
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- FS
- SAP
- GREG
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
- Fødselsnummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Sikt
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Sikt sine underleverandører, som AWS
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/EØS
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 19. oktober 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei