Jira cloud (Atlassian)
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For å kunne utføre arbeidsoppgaver.
Formålet med behandlingen
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Aktivitet i tjenesten og tekst som legges inn
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Spørreskjema levert av tredjepart (ikke UiO)
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- E-postadresse
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Atlassian
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Atlassian
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/EØS
Hvilket land overføres det personopplysninger til?: Australia
Uavklart
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Utføres mars 2024
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei