Kalenderdata (Kada)
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2022/6217
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Kada hjelper studentar og fagpersonar ved å gje dei eit samla bilde av alle sine studierelaterte kalenderhendingar.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Brukarnamn
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- TP, Cerebrum
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
- Personløpenummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- E-post
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Microsoft (Exchange), Instructure (Canvas)
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 11. mai 2022.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei