Kursinfo
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Kursinfo lagrer ansattnummer sammen med kursfullføringer (HMS-kurs og lignende), slik at kursfullføringene kan registreres i SAP.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Det er viktig å registrere at ansatte har tatt f.eks. gasskurs, slik at personale med rett kompetanse kan søkes opp ved inkurier
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Ansattnummer, kursdeltagelse og fullføringsdato for kurs
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Opplasting av fil med kursdeltagelsesinformasjon til integrasjonen. Oppslag av ansattnumer i SAP.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 18. mai 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei