Permisjoner til arkiv
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Permisjoner til arkiv samler inn permisjoner fra SAP og arkiverer disse i arkivsystemet for ettertiden.
Formålet med behandlingen
- Arkivering av permisjonssøknader i arkivsystemet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- Søknader om permisjoner
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Opplysningene oppbevares kun i midlertidig minne under overføring
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 11. januar 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei