Yousign
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Nødvendig for å kunne signere avtaler med eksterne utenfor Norge
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- RT
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
- E-postadresse
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
- E-post
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Yousign
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Yousign
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/EØS
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei