NREC
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
NREC er en infrastrukturtjeneste hvor alle UiO-brukere kan provisjonere opp servere og lagring. Innlogging foregår via en Feide/Dataporten, som er en ekstern tjeneste. Metadata og loggfiler vil inneholde UiO-brukernavn og e-postadresse for brukerne.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- E-postadresse
- IP-adresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Universitetet i Bergen
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Planlagt våren 2021
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei