Marie Curie søknadsseminar - deltakerliste
Om behandlingen
Formålet med behandlingen
- Deltakere sender personalia for å få utstedt flybilletter og hotellreseravsjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Fødselsdato
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Navn, e-post, fødselsdato
Hvem skal bruke dataene?
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: UiOs reisebyrå Egencia bestiller billetter til deltakerne, og får da navn og fødselsdato, samt destinasjoner tilsendt
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Egencia
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: ikke-sensitiv persondata
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei