Utsending av prøveforelesningstittel
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Webapplikasjon som sender ut tittel på oppgitt prøveforelesningstema før disputas på bestemt tidspunkt, trenger å lagre navn + epostadresse til doktorand, instituttets ph.d.-koordinator og komitéadministrator i database. Iht ph.d.-forskriften må prøveforelesningstittelen sendes ut på et bestemt tidspunkt, webapplikasjonen sikrer at dette kravet overholdes.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Slettes månedlig
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- LDAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- E-post
- Administrative tjenester
- Lokalt driftet database
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 24. mai 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei