Utstyrsdatabase
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For å administrere teknisk, vitenskapelig utstyr og utlån av teknisk utstyr.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Forvaltning av store verdier
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Slettes ikke i systemets levetid
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Telefonnummer
- E-postadresse
- brukernavn
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- LDAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Publiseringsløsninger
- Lokalt driftet database
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 2. april 2019.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei