Make - nyhetsbrevtjeneste
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For å kunne sende ut internt nyhetsbrev, HF-aktuelt, samt HFs eksterne nyhetsbrev.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
- Alle som ønsker det kan melde seg på HFs eksterne nyhetsbrev
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Når personer melder seg av nyhetsbrevet
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
- Alle som måtte ønske å motta HFs nyhetsbrev for eksterne
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Eventuelt navn på arbeidsgiver/firma dersom den registrerte ønsker å opplyse om dette
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Grønn – Åpen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Navn og epostadresse
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Publiseringsløsninger
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Databehandler er Make. Underleverandører er Deploy og Hovedkvarteret
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei