Oversikt, den nasjonale forskerskolen i historie
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For å få en oversikt over hvilke kandidater som er tilknyttet Forskerskolen i historie. Hvem som trenger avhandlingskurs.
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Ansatte ved partnerinstitusjonene til Forskerskolen (UiB, NTNU, HVO, UiA, UiT, Nord Uni, BI)
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Veileder, start og slutt for phd-prosjekt (eneste "gule" data), hvilket program de tilhører.
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- Det meste ligger åpent på kandidatenes nettsider. Informasjon fra partnerinstitusjonene får vi tilsendt fra dem
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
- Navn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Styringsgruppen i Forskerskolen som består av representanter fra partnerinstitusjonene i Forskerskolen
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Fordi det ikke synes nødvendig når all informasjon utenom start og sluttdato for prosjekt ligger åpent på nett.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei