Covid-19: oversikt over kontorbruk og avlagt smittevernkurs
Om behandlingen
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
- Behov for lokal oversikt over tildelt adgang til kontorer under nedstengingen våren 2020
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Oppfylle krav om at alle som bruker bygningen kjenner til og har gjennomført smittevernkurs
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Når tiltak i forbindelse med Covid-19 ikke lenger er nødvendig
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Bestått kurs, foretrukket reisemåte til jobb, kontorplass
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei