Dokumentasjon til rapportering for EU-prosjekter
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
EUs forskningsprogram krever at vi oppbevarer dokumentasjon av lønns og drifts kostnader ført på prosjektet. Dataene omfatter dokumentasjon for alle typer kostnader ført på prosjektene inkludert timelister.
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: 5 år etter prosjektslutt
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- timelister, d-nummer, bankopplysninger
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Rød – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- SAP
- Refusjonsskjemaer, kvitteringer, fakturaer etc.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Fødselsnummer
- Ansattnummer i SAP
- D-nummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei