Opplysninger for opprettelse av oppdragskontrakter og innmelding av tilgang til BetalMeg løsning
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Arbeidsmapper for oppdragskontrakter og innmeldinger til BetalMeg. Brukes for mellomlagring av papirkontrakter til signering og personopplysninger for opprettelse av kontrakter samt innmelding av tilgang til BetalMeg.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Gjester
- oppdragstakere
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- Passnummer(for utenlandske oppdragstakere), bankopplysninger
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Rød – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Excel, innsendte skjema fra oppdragstaker/eksterne som skal sende inn refusjonskrav
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Fødselsnummer
- passnr, ev. d-nummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei