Tilsettingsmappe
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For å forberede tilsettingssaker til instituttstyret og tilsettingsutvalg.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- søkere
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
- søknadsdokumenter for innstilte søkere
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- Intervju/samtaler
- ePhorte
- Jobbnorge, word
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- søkerid.
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei