Nyhetsbrev for Senter for slaviske og østeuropeiske studier (inkl. risikovurdering og databehandlingsavtale med Mailchimp)

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

-

Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?

Senter for slaviske og østeuropeiske studier ønsker å benytte seg av nyhetsbrevtjenesten til Mailchimp. Målet er å nå ut til alle interesserte som ønsker å følge med på vårt arbeid og melde seg på våre arrangementer. For å kunne sende ut nyhetsbrev via Mailchimp må vi samle inn e-postadresse til de interesserte mottakerne. Dersom de ønsker det, har de også mulighet til å dele sitt navn og etternavn med oss, men dette er ikke et krav.

Formålet med behandlingen

  • Kommunikasjon til interne og eksterne interesserte om senterets virksomhet

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Samtykke

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene anonymiseres fortløpende

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilhører de registrerte?

  • Studenter
  • Gjester
  • Eksterne påmeldte interesserte

Hvor mange er registrert?

0-99

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • E-postadresse

Behandles særlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilhører dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Spørreskjema levert av tredjepart (ikke UiO)

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Ikke direkte identifiserbar personidentifikator

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Mailchimp

Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomført 5. mars 2020.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Eva Sarfi

Ansvarlig enhet

Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk

Sist endret

5. mars 2020

Logg inn for å opprette eller redigere behandlinger