Nyhetsbrev for Senter for slaviske og østeuropeiske studier (inkl. risikovurdering og databehandlingsavtale med Mailchimp)
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
-
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Senter for slaviske og østeuropeiske studier ønsker å benytte seg av nyhetsbrevtjenesten til Mailchimp. Målet er å nå ut til alle interesserte som ønsker å følge med på vårt arbeid og melde seg på våre arrangementer. For å kunne sende ut nyhetsbrev via Mailchimp må vi samle inn e-postadresse til de interesserte mottakerne. Dersom de ønsker det, har de også mulighet til å dele sitt navn og etternavn med oss, men dette er ikke et krav.
Formålet med behandlingen
- Kommunikasjon til interne og eksterne interesserte om senterets virksomhet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Gjester
- Eksterne påmeldte interesserte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Spørreskjema levert av tredjepart (ikke UiO)
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ikke direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Mailchimp
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 5. mars 2020.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei