Styredokumenter
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Innkalling og protokollføring av styrearbeid, sikre kontinuitet i styrets behandling av saker. Lovpålagt arkivering av protokoller
Formålet med behandlingen
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov pålegger at dataene arkiveres
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Rød – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- SAP
- ePhorte
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei