Registrering av arbeidsplikt
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Behandlingen er nødvendig for å ha oversikt over timebruk iht Retningslinjer for praktisering av arbeidspliktbestemmelsene ved HF: https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/arbeidstid-og-fraver/arbeidstid/arbeidspliktregnskap/hf/index.html
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Det bør føres timeregnskap for alle ansatte som har stillinger med undervisningsplikt, ref https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/arbeidstid-og-fraver/arbeidstid/arbeidspliktregnskap/hf/index.html
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Data samles inn over ca en måned og slettes etter gjennomgang.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- Delvis på bakgrunn av inngåtte avtaler, delvis manuell registrering basert på informasjon om undervisningsplikt
Informasjonssikkerhet
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Workplan
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 3. desember 2018.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei