Spørreundersøkelse blant studenter om studenttjenester

Om behandlingen

Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?

Vi gjennomfører en spørreundersøkelse (med nettskjema) hvor vi lodder ut gavekort blant respondenter, for slik å heve svarprosenten. Vi ber derfor i skjemaet om epost og telefonnummer for å kunne trekke vinnere. Epost og telefonnummer vil være lagret sammen med studentens vurdering av studenttjenester som bibliotek og infosenter.

Formålet med behandlingen

  • Studie- eller undervisningsrettet

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Samtykke

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene slettes etter endt behandling: 2021-04-30

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilhører de registrerte?

  • Studenter

Hvor mange er registrert?

1000-10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Telefonnummer
  • E-postadresse

Behandles særlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilhører dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Nettskjema

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Annen direkte identifiserbar personidentifikator

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Administrative tjenester

Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Nei: Vi benytter nettskjema til behandlingen, og det en begrenset type opplysninger vi behandler

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Egil Jahren

Ansvarlig enhet

Kommunikasjonsseksjonen

Behandlingens tidsperiode

15. mars 2021 – 30. april 2021

Sist endret

10. mars 2021

Logg inn for å opprette eller redigere behandlinger