Økonomi: Budsjett og prognoser, samt sporbarhet
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Kontroll av lønnsopplysninger i forbindelse med budsjett- og prognosearbeid. Vi mottar lønnsopplysninger fra Buddy, og lagrer lokalt med tanke på kontroll av opplysningene i forbindelse med budsjett- og prognosearbeid (dataene distribueres til ledere med personalansvar for kontroll om opplysningene er korrekte). Utsjekkede/kontrollerte opplysninger oppbevares lokalt med tanke sporbarhet og etterkontroll. Sentrale systemer har ikke nødvendig funksjonalitet med tanke på denne type kontroll samt sporbarhet.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Oppbevares i 10 år.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Lønnsopplysninger, stillingstype, tidspunkt for ansettelse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Excel-ark og epost
Informasjonssikkerhet
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
- E-post
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei