Økonomi: Lønns- og reisedatakontroll
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Kontroll av lønnsopplysninger i forbindelse med lovpålagt interkontroll. Lønnsdata distribueres til ledere med personalansvar for kontroll om opplysningene er korrekte (i etterkant av utbetaling). Utsjekkede/kontrollerte opplysninger oppbevares lokalt med tanke sporbarhet og etterkontroll. De samme dataene overføres til LOS (via vortex). Vi er usikre på om sentrale systemer har nødvendig funksjonalitet med tanke på revisjon samt sporbarhet.
Formålet med behandlingen
- Økonomiforvaltning
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Oppbevares i 10 år.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Lønnsopplysninger, stillingstype, tidspunkt for ansettelse og fravær (type fravær)
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Excel-ark
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Fødselsnummer
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
- Vortex
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei