Økonomi: Reisedata eksterne
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
Ikke aktuelt
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Håndtering av reiseregninger for eksterne: Kopier av reisedokumentasjon fra eksterne (f eks eksternt tilknyttede faglærere) i forbindelse med reise og refusjon. HR-portalen dekker ikke eksternt ansatte, og ikke mulighet for å registrere reisedata for reise og refusjon for denne gruppen. Vi mottar papirkopier som vi lagrer med formål intern og ekstern (EU-midler) revisjon.
Formålet med behandlingen
- Økonomiforvaltning
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Lagres i 10 år med tanke på mulig revisjon
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Gjester
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Fødselsnummer
- Bankkonto
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Rød – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Reiseregninger i papirformat, bevares i perm eller skannes og lagres på fellesområde lesebegrenset til økonomiseksjon
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Fødselsnummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei