Økonomi: Ulån adgangskort
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
Ikke aktuelt
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Ved utlån av adgangskort til bygg registreres navn på låner og kort.nr med formål å administrere kortutlån. Kortnr og tilgangsnivå sendes pr epost til Vaktalarm
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Vi må vite hvem som til enhver tid har utlånskort. Kortnr må sendes til Vaktalarm for å aktivere adganger. Viser til eventuelle vurderinger som må være foretatt av UiO i forbindelse med forvaltning av ordinære ansatt- og adgangskort og loggføring i forbindelse med dette
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Gjester
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Kortnr for periode kortet lånes
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Excel-ark og epost
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Navn og kortnummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
- E-post
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei