Publisering av personinformasjon på nettsider
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Formålet til forumet er blant annet å bidra med en uavhengig og objektiv forskningsbasert analyse til en pågående FN-forhandling om investeringsrett og voldgift og å bli en mangfoldig gruppe som på en god måte representerer forskjellige kjønn og nasjoner. Begrunnelsen for innsamlingen er at medlemmene i Academic Forum on ISDS skal offentliggjøre om de er involvert i, og blir økonomisk kompensert for, saker innenfor internasjonal investeringsrett, for eksempel som juridisk rådgiver eller medlem i et tribunal. Dette offentliggjøres slik at alle som skal delta i FN-forhandlinger om dette skal kunne se i hvilken grad forumet og medlemmene har økonomiske interesser i en eventuell reform av internasjonal investeringsrett og kan vurdere om det påvirker deres forskning og bidrag. Vi ber også medlemmene av forumet om å oppgi kjønn og nasjonalitet for å vise mangfoldet blant forummedlemmene. Det er frivillig å være medlem i forumet men offentliggjøring av personlige interesser er et krav til medlemskap. PluriCourts/Institutt for offentlig rett er administrativt ansvarlige for Academic Forum, professor Malcolm Langford ved Institutt for offentlig rett er forumleder.
Formålet med behandlingen
- Ivareta medlemslister til Academic Forum som en del av det administrative ansvaret for forumet.
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet: Forumet må skape legitimitet i reformprosessen, noe som betyr at medlemmene må være åpne om faktorer som kan påvirke deres uavhengighet og objektivet og om deres bakgrunn (kjønn og nasjonalitet). Dessuten er åpenhet og mangfold to av seks sentrale temaene i hele FN-reformprosessen. Internasjonal investeringsvoldgift har blitt anklaget for manglende åpenhet og manglende deltagelse av kvinner og jurister fra ikke-vestlige land. Alle aktørene i reformprosessen har blitt sterk utfordret på å vise at de er ikke rammet av det samme problemet. Derfor er behandling av data nødvendig for utøvelser av aktivitetene i den offentlige interesse og medlemmene har blitt enig om kravet om offentliggjøring og må gi samtykke til opplysningene (art. 6(a) og (f), GDPR).
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Dataene slettes etter reformprosessen er ferdig og Academic Forum oppløses – sannsynligvis i 2024.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Medlemmer av Academic Forum on ISDS
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Kjønn, nasjonalitet
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Grønn – Åpen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
- Publiseringsløsninger
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Offentliggjøres på nettsider
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 8. februar 2019.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei