Påmelding til arrangementer med interne og eksterne deltagere
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Informasjon om hvor mange som kommer til ulike arrangementer for beregning av lokale, bevertning osv.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
- Gjester til ulike arrangementer
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Ber ofte om institusjonstilknytning og gir de som melder seg på mulighet til å oppgi spesielle hensyn om de ønsker det
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Grønn – Åpen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Åpen påmelding
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Nettskjema
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Ikke aktuelt
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei