Merking av gamle vinduer som ikke kan eller bør åpnes - gjelder Domus Media for vårt vedkommende (men sikkert også alle UiOs gamle bygninger)
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
?
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Formål med merking av vinduer som ikke kan eller bør åpnes: Hindre personskade. Ansatt som forsøkte å åpne gammelt vindu, skadet seg - denne hendelsen er tidligere meldt inn i CIM av kontorsjef Bente Lindberg Kraabøl
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
- Eiendomsforvaltning
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Hindre personskade
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- eiendom (vinduer)
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Grønn – Åpen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- eiendom
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Eiendom
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei