Faglige arrangementer med interne og eksterne deltakere
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
I noen tilfeller må vi vite antall deltakere på arrangementer, og ved bevertning må vi vite om allergier el.l.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
- Forskningsadministrasjon
- Både forskningsadministrasjon og administrasjon av prosjekter av mer anvendt art (internasjonal avdeling).
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- I de tilfellene hvor det skal bestilles en reisebillett fra UiOs reiseleverandør så må det av og til leveres kopi av pass (fødsels- og/eller personnummer, navn, bilde, passnummer o.l.). For øvrige arrangementer er det kun navn og epost som registreres pr person.
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Rød – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Evt epost (oversending av kopi av pass osv). Evt strømming av forelesning, seminar el.l.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- E-post
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Hvis det er gjort avtale om strømming av seminar kan lyd/bilde bli lagret midlertidig av ekstern leverandør dersom ikke UiOs egne tjenester (normalt) brukes. Hvis reisebilletter kan eksternt reisebyrå be om personinformasjon.
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei