Studentmapper ved Helsam
Om behandlingen
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Informasjon om studenter som ikke er arkivverdig (ePhorte) eller er lagret i FS.
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Intervju/samtaler
- FS
- henvendelser pr epost
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Studentnummer i FS
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Risikovurdering skal gjennomføres, evt vurdere behovet for å opprettholde praksisen.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei