Kopi av bilag- og timelønnskontrakter
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Behov for kopi av kontrakter og bilag til rapportering hos eksterne finansiører,
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov pålegger at dataene arkiveres: Så lenge det er behov for kopier av bilag og timelønnskontrakter
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Personer som tar oppdrag for IMB
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Rød – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Fødselsnummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 22. november 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei