Kostberegningssystemet KBS
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Brukeradministrasjon
Formålet med behandlingen
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Personopplysninger om brukere slettes når brukeren ikke lenger skal være en bruker av KBS. Tidsperioden er derfor individuell. Noen er brukere i mange år, andre bare noen måneder.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Ansatte ved Vitenskapskomiteen for mat og miljø
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- brukernavn ved UiO
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Intervju/samtaler
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: ROS-analyser er planlagt i nærmeste fremtid
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei