Oversikt over veiledningsoppdrag OCBE
Om behandlingen
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
- To formål: 1) Innmelding via nettskjema av behov for veiledningstjenester fra OCBE fra brukere av veiledningstjenesten, ansatt ved MED UiO og HSØ, og 2) monitorere veiledningsprosjekter hos den enkelte veileder (ansatt ved UiO eller OUS). Gjelder pågående veiledninger samt utvikling over tid.
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Dataene benyttes for statistikk over tjenesten, og lagres inntil anonymiserte overiskter er etablert for foregående år.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Tilknyttede ved IMB, samt ansatte i HSØ
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Registrering i egen oversikt
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- epost
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Forenklet risikovurdering er at dersom opplysningene kommer til uvedkomne, for eksempel ved hacking av UiOs hjemmeområde, vil det innebære minimal risiko da personopplysningene som lagres der, normalt er offentlig tilgjengelig eller kunne ha vært det.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei