Utstyr og brukerdatabase
Om behandlingen
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
- Eiendomsforvaltning
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Ansattnummer
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Systemet er låst til 5 personer med IP-sperre på UiO-nett, og selve maskinen som kjørere databasen er på et låst område der ingen andre enn IT og vaktsentralen har tilgang.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei