Behandling av søknader til fakultetets ph.d.-program
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Det er nødvendig å kvalitetssikre saksbehandlingen av søknader til fakultets ph.d.-program. I den forbindelse blir søknadene mellomlagret på adgangsbegrenset hjemmeområde før de arkiveres i ePhorte.
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Sykehusansatte, eksterne veiledere
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- FS
- SAP
- ePhorte
- epost
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Fødselsnummer
- Studentnummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 31. januar 2019.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei