Undervisningsregnskap
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Formålet med undervisningsregnskapet er for hver underviser å vise tid medgått tid til ulike undervisningsoppgaver - primært avledet av data fra FS - og vedkommendes undervisningskapasitet - avledet av data fra DFØ/SAP og FS. Dataene aggregeres videre opp til økende hierarkiske nivå i fakultetets organisasjon. Dataene er styringsinformasjon for fakultetets ledelser, presenteres på web og er beskyttet av brukernavn og passord. Ut over lærers navn og organisatoriske tilhørighet vises ingen personlige data. Dataene produseres hver natt ved automatiske uttrekk fra Orgreg og DFØ/SAPs Organisasjon, Stillinger, Ansatte og Fravær. Uttrekkene lagres ikke, men prosesseres til relevant informasjon for undervisningsregnskapet som kun omfatter Det medisinske fakultet. Denne informasjonen lagres i UiOs Oracle databaser. Systemet er uendret fra tidligere med unntak av at data nå hentes fra DFØ/SAP i stedet for UiO/SAP.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Løpende, med ca 3 års buffer
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Løpenr i DFØ/SAP og FS
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
- Ansattnummer i SAP
- Studentnummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 10. mai 2016.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei