Bilagspermer EU-prosjekter
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Krav fra EUs rammeprogram for forskning (Horisont 2020) om dokumentasjon av utgifter ført på prosjektet, for utstedelse av revisjonssertifikat samt eventuelle øvrige revisjoner/kontroller. Dataene omfatter dokumentasjon for alle typer driftskostnader ført på prosjektene. Gjelder for tiden prosjektene PLATO, EU3D, GLOBUS, DiCE, TIGRE.
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: 5 år etter prosjektslutt (i tråd med kontrakt med EU)
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
- Deltakere på prosjektenes arrangmenter
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Bankonto (refusjonsskjemaer med vedlegg). Reiseinformasjon.
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Refusjonsskjemaer, kvitteringer, fakturaer etc.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Passnummer, fødselsdato
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Papirkopier i permer i låst skap
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Vurdert som nødvendig, og at lagring i låst skap er tilstrekkelig sikkert
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei