Deltakerlister prosjekter
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Kontaktoversikt for prosjektene, til kommunikasjon angående bl.a. rapportering, invitasjoner til møter, arrangementer etc.
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Ved prosjektslutt
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
- Forskere og administrasjon hos prosjektpartnere, samt deltakere i prosjektenes rådgivende organ/styrer
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Rolle i prosjektet, noen ganger også kortfattet info om yrkesbakgrunn
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Grønn – Åpen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Epost
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Navn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- ARENAs fellesområde, mappen med adgang kun for administrasjon
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei